Semplifica con la digitalizzazione

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Semplifica con la digitalizzazione

La diffusione dei software digitali all’interno degli studi legali ha segnato un punto di svolta nel lavoro interno allo studio, nella gestione dei casi e nella digitalizzazione di tutti i documenti.

I tempi in cui gli armadi degli studi legali erano pieni di fascicoli e fogli di dimensione immensa, con tutti i documenti conservati in modo disordinato, sono davvero andati. L’evoluzione tecnologica ha permesso oggi di integrare tutto ciò che serve in un software gestionale. Si tratta di uno strumento da condividere con tutti i pc dello studio, ma anche con tablet e smartphone in cloud per consentire la consultazione anche fuori dalle pareti dell’ufficio.

La digitalizzazione ha portato vantaggi proprio dal punto di vista organizzativo per tutto lo studio di professionisti. Attraverso un unico programma è infatti possibile:

  • ricevere e rispondere alle e-mail dei clienti e semplificare la gestione dei contatti;
  • rimanere costantemente aggiornati sull’evoluzione di ogni procedimento;
  • catalogare i documenti ricevuti e inviati dal Tribunale e dai clienti per tenere in ordine tutti i procedimenti seguiti dallo studio;
  • accedere ai Codici Civili, alle sentenze, ai Codici Penali e a tutte le legislazioni archiviate e aggiornate all’interno del programma;
  • confrontare casi simili e accedere alle sentenze definitive per trovare precedenti;
  • condividere i documenti con l’intero studio e con consulenti esterni, per una gestione unica di ogni caso seguito.

Il lavoro di un software gestionale all’interno di uno studio legale diminuisce realmente il carico di lavoro sia degli avvocati sia del personale dello studio. A loro, infatti, viene spesso delegata l’organizzazione pratica di tutta la documentazione.

Non solo. Il software digitale permette di archiviare al suo interno tutti i documenti trasmessi, le note e i messaggi di ogni singolo avvocato che lavora sul caso.

Un punto unico per ripescare e consultare facilmente le informazioni necessarie ogni qualvolta sia indispensabile.

Richiedi maggiori informazioni sui nostri software gestionali per studi legali, a cura di WKI Catania.